Aktuelle Module:- Benutzer
Die Zuordnung von Benutzern zu Außenstellen und der richtigen Verwaltungsebene stellt die korrekte Abwicklung in der gemeinsamen Bearbeitung der Daten im VHS-Intranet-System sicher. Zum Beispiel können Außenstellen zwar überall Teilnehmer anmelden - dies ist notwendig, um flexibel auf Kundenwünsche reagieren zu können. Aber nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der einzelnen Außenstellen können in ihren eigenen Bereichen Teilnehmer auch wieder aus einem Kurs löschen.
So entsteht ein stimmiges Datenpaket, in dem jeder nur gemäß seinen Rechten agieren kann. - Außenstellen
Die Außenstellen selbst müssen namentlich erfasst werden. Zusätzlich können auch die Anschrifts- und Kontaktdaten gespeichert werden. - Belegung, Kursverwaltung
Zentrale und alle Außenstellen können zwar in allen Kursen Teilnehmer anmelden, aber Kurse zu ändern ist nur innerhalb der eigenen Außenstelle möglich. So können die Außenstellen sicher sein, dass auch nur sie das Kursprogramm für ihren Zuständigkeitsbereich bearbeiten. Die Löschung von Kursen wiederum kann nur von der Zentrale vorgenommen werden. Die Zuordnung von Rechten ist beliebig frei definierbar.
Da die Datenbasis der Homepage und die Datenbasis des VHS-Intranet identisch sind, werden natürlich alle Änderungen der Kursdaten automatisch auch auf der VHS-Homepage ersichtlich. Bei voll belegten Kursen wird z.B. auf der Homepage sofort das entsprechende Kennzeichen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Auswirkungen auf Ihrer VHS-Homepage nur ersichtlich sind, wenn diese separat an das VHS-Intranet angebunden ist. - Teilnehmerstamm
Zum einen besteht der Teilnehmerstamm aus den übernommenen Daten Ihres lokalen Systems. Zum anderen wird jeder Teilnehmer, der manuell erfasst wird oder der sich online über die VHS-Homepage zu einem Kurs anmeldet, automatisch in der Teilnehmerdatei gespeichert. Somit stehen Ihnen immer alle angemeldeten Personen mit den Kontaktdaten zur Verfügung. Über eine einfache Teilnehmersuche können Sie bereits eingetragene Personen leicht finden und für eine neue Kursanmeldung buchen. Bei Bedarf können Sie gleich bei der Anmeldung die Daten für ein Familienmitglied kopieren. - Angemeldete Teilnehmer
Dies ist die Verbindung zwischen den Kurs- und den Teilnehmerstammdaten. Alle Adressdaten werden ausschließlich aus der Teilnehmerdatei gelesen. Dies bedeutet, dass in allen Kursen, für die eine Person angemeldet ist, auch immer die gleichen Kontaktdaten enthalten sind. Zusätzlich zu den Teilnehmerdaten können Sie natürlich auch noch kursspezifische Daten wie interne Texte, Zusatztexte, Kennzeichen für Reservierung, Warteliste, Anmeldeart etc. verwalten. - Teilnehmer-Übersicht
Hier werden alle von einem Teilnehmer gebuchten Kurse angezeigt. So kann immer Auskunft gegeben werden, wenn Teilnehmer ihre Kursunterlagen oder -daten vergessen oder verlegt haben. - Sammelumbuchung und -weitermeldung
Durch dieses Modul können ganze Teilnehmergruppen von einem Kurs in einen anderen umgebucht bzw. weitergemeldet werden. - E-Mail-Benachrichtigung
Änderungen an Kursen und Teilnehmern können von allen Zuständigen vorgenommen werden. Doch bei einer externen Datenbearbeitung ist auch eine Kontrolle der geänderten Daten immer wichtig. Aus diesem Grund erhält der Administrator bei folgenden Änderungen eine Benachrichtigungs-E-Mail:- Neuanlage, Änderung und Löschung von Kursen
- Neuanlage, Änderung und Löschung von Vorträgen
- Nachmeldung von Teilnehmern zu bereits abschlossenen Kursen
- Statistik
Diese Statistik bezieht sich auf die Online-Anmeldungen, d.h. Buchungen, die über die VHS-Homepage eingehen.
Bitte beachten Sie, dass Online-Anmeldungen aus Ihrer VHS-Homepage nur möglich sind, wenn diese separat an das VHS-Intranet angebunden ist.
Die Statistik ist unterteilt in drei Bereiche:- Gesamtsumme aller Online-Anmeldungen
- Gesamtsumme nach Außstenstellen/Anmeldeadressen
- Gesamtsumme nach Kursbereichen
Als Gesamtsummen sehen Sie die Statistikdaten der VHS-Bodenseekreis ab dem Herbst/Wintersemester 2001. Bitte beachten Sie, dass aus Gründen des Datenschutzes die Einzelanmeldungen nur aus der Demo-Version des VHS-Intranet angezeigt werden können. - Vorträge
Einen wichtigen informativen Teil des Angebotes einer VHS stellen immer auch die Vorträge dar. Diese können im VHS-Intranet von allen Verantwortlichen bearbeitet werden. Die Auflistung in der VHS-Homepage erfolgt aufsteigend nach Datum. Dabei werden nur Vorträge angezeigt, die noch nicht stattgefunden haben.
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